Journalsystem, bokning och kassa för Kroppsterapeuter
Hano Journalsystem är ett komplett och effektivt system med säker Journal, kalender, produkt-/behandlingsregister, kassa och onlinebokning/hemsida.
Systemet är flexibelt så att du kan anpassa systemet till verksamhetens behov. Antingen väljer du att använda hela systemet eller delar av det.
Hano har leverat webbaserade journalsystem i ca 20 år och mer än 1500 kliniker från olika branscher använder dagligen vårt system.
Säkert journalsystem
Journaldelen i systemet gör Hano till ett komplett system, som tillfredsställer alla behov i sin patienthantering. Journalen är utvecklad i tätt samarbete med terapeuter i Norge och Sverige och är mycket användarvänligt.
- Bygg upp journalen själv
- Se dina journaler som ej är signerade
- Journalsystemet är säker med stark autentisering vid inloggning vilket uppfyller Socialstyrelsen krav av hantering av hälsoinformation.
- Funktionaliteten är specifikt utvecklad för att kunna anpassa journalen efter varje kliniks behov (Bakgrund, Diagnos, Prognos, Vårdplan, Interna noteringar mm)
- Krypterat utskick av elektroniskt frågeformulär kan skickas automatiskt före/efter behandling.
- Bifogande av bilder och filer
- Krypterat utskick av elektroniskt frågeformulär som sparas direkt i journalen
- Journalen har automatisk loggföring av alla påloggingar och ändringer.
- Sammanhållen journalföring eller begränsa tillgänglighet till varandras kunders journaler
- Grafisk markering av muskelproblem, nervutbredning, akupunkturtester med färdiga meridianer, ghostpoints osv.
- Möjlighet till videokonsultation
Onlinebokning
- Kundens bokning läggs direkt in i klinikens kalender
- Påminnelse via e-post / SMS
- Kan användas som hemsida för kliniken.
- Information om kliniken, behandlingar och terapeuterna.
- Visning av lediga tider – Sökfunktion för lediga tider.
- Direktbokning/avbokning av behandling via Mina Sidor.
- Reserverade tider för vissa kundgrupper.
- Låt kunden välja om de önskar kommunikation redan när de bokar – GDPR
- Möjlighet att betala med Klarna på Onlinebokningen (tillägg på baspris)
Läs mer om onlinebokning här
Kalender, kundvård och kunduppföljning
- Hitta lediga tider eller information i patientregister eller patienthistorik.
- No-show hantering
- Information och/eller kunduppföljning via brev, e-post eller SMS.
- Tilldela uppgifter, och kom ihåg genom notisfunktion
- Urplock av kundgrupper med olika kriterier basera på syfte
- Export av kundinfo till annat marknadsföringsprogram (CSV)
- Information till kunder och kundgrupper via SMS, E-post eller Post
- Elektronisk massutskick
- Marknadsföringaktiviteter
Ekonomi och Kassasystem
- Betalning med kort, kontant, Swish, presentkort, friskvårdsbidrag, faktura eller en kombination av dessa.
- Komplett faktureringssystem, med faktura påminnelser och underlag till inkasso både till företag och den privata sektorn
- Presentkort-, samt klippkortfunktion anpassat efter terapeutens önskemål och behov.
- Kan anslutas till betalningsterminal, kvittoskrivare och streckkodsläsare.
- Varje terapeut kan bokföra för eget företag, dvs flera företag i ett system
- Spara tid och förenkla genom att revisorn en förenklad inloggning till dina rapporter
- Spara tid och förenkla genom att revisorn en förenklad inloggning till dina rapporter
- Varje terapeut kan bokföra för eget företag, dvs flera företag i ett system
- Produktförsäljning
- Varulagerfunktion
- Ocr nr på fakturor. Ladda ner fil från banken så att all betalda fakturor blir registrerade betalda samtidigt
Rapporter och statistik
- Mätning av effekt av marknadsföringsaktiviteter
- Dagskassa
- Dagsrapporter, återbesökare, stamkunder, friskvårdsbidrag etc.
- Omsättningsrapporter och beläggningsrapport för kliniken och anställda.